Berichte, die sich selbst erstellen, damit Manager nicht mehr den halben Monat in Excel verlieren.
SKUP ist eine Web-App, die wir für Goodwill Pharma gebaut haben. Sie holt die Verkaufszahlen direkt aus dem Unternehmenssystem (ERP) und macht daraus fertige Berichte, damit Manager sie nicht mehr von Hand in Excel zusammenbauen.
So funktioniert es
Jede Verkaufszahl, sofort lesbar.
Wo das Jahr steht
Plan und Ist nach Monat und Region, farbig markiert, damit Lücken sichtbar werden, bevor das Quartal endet.
Im Vergleich zum Markt
Die eigenen Verkäufe neben Daten zum gesamten Pharmamarkt, damit das Unternehmen seinen Marktanteil sieht, nicht nur die eigenen Zahlen.
Was jeder Außendienstler verantwortet
Jeder Planeintrag nach Außendienstmitarbeiter, Produkt und Gemeinde, einmal importiert und so gefiltert, wie das Team es braucht.
In Zahlen
Was SKUP ersetzt hat.
Der Wandel
Vom Tabellenstapel zu einem Bildschirm.
Vorher
Jeden Monat setzten sich genau die Leute, die über Personal, Ergebnisse und nächste Schritte nachdenken sollten, an Berichte. Etwa die Hälfte jedes Monats ging für Excel drauf.
Jeder Manager baute seine eigene Version, in seiner eigenen Datei, mit eigenen Tabellenblättern. Nichts passte zusammen, und nichts war rechtzeitig fertig.
Der Geschäftsführer bekam seine Zahlen Wochen zu spät. Die Daten lagen längst im ERP, aber niemand bekam sie heraus.
Jetzt
SKUP liest direkt aus dem ERP und erstellt die Berichte, die das Unternehmen braucht: nach Zeitraum, Produkt und Markt.
Der Geschäftsführer öffnet einen Bildschirm und sieht den heutigen Stand, ohne auf jemanden zu warten.
Die Manager machen wieder die Arbeit, für die sie eingestellt wurden: Kampagnen planen, Zielgruppen wählen und entscheiden, welche Produkte dazukommen und welche auslaufen.
Was wir außerdem für sie gebaut haben
Neben den Berichten drei Dinge, die das Team jeden Tag nutzt.
Sie mussten wissen, was wann zu bestellen ist
Bestandsprognose
Verkaufs- und Produktionspläne, Bestand, vereinbarte Lieferungen und Verfallsdaten in einer Ansicht. Der Vertriebsleiter sieht, was er bestellen muss, welchen Vertrag er ändern sollte und was bald abläuft.
Sie brauchten Berichte, die das ERP nicht liefern konnte
Berichte, die zum Unternehmen passen
Das ERP hält die Daten, ist aber langsam und teuer anzupassen. SKUP setzt darauf auf und baut die Berichte so, wie das Unternehmen denkt, ohne das ERP selbst anzufassen.
Sie brauchten Außendienst und Markt in einem Bild
Außendienst und Markt im Blick
Besuche bei Ärzten und Apotheken, Inlands- und Exportverkäufe und ein Vergleich mit Daten zum gesamten Pharmamarkt, damit das Unternehmen seine Zahlen neben denen des Marktes sieht.
DAS ERGEBNIS
Entscheidungen auf Basis der Zahlen von heute.
Goodwill Pharma steuert Berichte, Bestandsplanung und Marktvergleich aus einem System, das das bestehende ERP liest, ohne es zu verändern. Die Manager, die früher die Berichte gebaut haben, nutzen sie jetzt.