Von verstreuten Excel-Tabellen zu einer Redaktion, die pünktlich läuft.
Für Pannon RTV, einen ungarischsprachigen Fernseh- und Radiosender aus Subotica, haben wir das System gebaut, das die gesamte Produktion steuert. Sendeabläufe, Texte, Dienstpläne und Technik lagen vorher in getrennten Tools und Excel-Tabellen. Jetzt arbeitet die ganze Redaktion an einem Ort.
So funktioniert es
Die ganze Redaktion auf einem Bildschirm.
Der Sendeablauf
Alle Beiträge der heutigen Nachrichtensendung, mit Dauer und Status, in Sendereihenfolge.
Der Text zu jedem Beitrag
Kamera- und Off-Text stehen beim Beitrag, so liest das ganze Team dieselbe Fassung.
Die Redaktionstafel
Beiträge wandern von der Freigabe bis zur Sendung, daneben Reporter und Fristen.
Der Wochenplan
Jeder sieht seine eigenen Schichten und die Woche des ganzen Teams auf einem Bildschirm.
Ein Dienstplan in Sekunden
Das System erstellt die Wochenschichten und meldet, wer zu viel oder zu wenig Arbeit hat.
Rollen und Arbeitszeiten
Für jede Rolle werden Stunden, Tage und Personenzahl einmal festgelegt.
Der Wandel
Von Excel-Tabellen zu einem System.
Vorher
Sendeabläufe lagen in Excel und gingen per E-Mail herum.
Dienstpläne wurden jede Woche von Hand erstellt.
Reporter, Redakteure und Studio arbeiteten mit verschiedenen Listen.
Niemand sah auf einen Blick, wer frei war und welche Kamera gebucht war.
Jetzt
Jede Sendung hat einen aktuellen Ablauf mit allen Beiträgen, ihrer Dauer und ihrem Status.
Das System erstellt die Wochenschichten automatisch, in Sekunden.
Die ganze Redaktion arbeitet am selben Bildschirm.
Menschen, Schichten und Technik stehen in einem Kalender.
Was wir außerdem für sie gebaut haben
Hinter dem Sendeablauf: drei Dinge, auf die sich die Redaktion verlässt.
Alle sollten denselben Text lesen
Texte direkt beim Ablauf
Jeder Beitrag enthält Kamera- und Off-Text, so lesen Moderator, Redakteur und Regie dieselbe Fassung.
Sie brauchten faire Dienstpläne
Rollen mit klaren Regeln
Für jede Rolle werden Stunden und Tage einmal festgelegt, der Plan hält sich daran und warnt vor Überlastung.
Sie brauchten ein schnelles, zuverlässiges Portal
Ein Nachrichtenportal, das online bleibt
Wir haben auch ihr Nachrichtenportal auf Drupal gebaut und betreuen es, mehr als 99% der Zeit erreichbar.