Das ganze Team an einem Ort eingeplant, damit niemand mehr Drehs über Viber organisiert.
Momčilo ist eine Web- und Mobile-App, die wir für eine TV-Produktionsfirma gebaut haben. Alle Drehs, das Team, die Transporter und die Technik stehen in einem Kalender, und das Team sagt per Handy zu.
So funktioniert es
Die ganze Produktion auf einen Blick.
Wer fährt wohin
Vier Wochen im Voraus: jeder Dreh, wer dabei ist, welcher Transporter und welche Technik mitfahren und ob das Team zugesagt hat.
Was als Nächstes kommt
Jede Art von Sendung hat ihre eigenen Schritte, vom Drehbuch bis zur Veröffentlichung, damit niemand fragen muss, was als Nächstes dran ist.
Was im Transporter ist
Kameras, Drohnen und Mikrofone werden zusammen mit dem Dreh gebucht, damit nie zwei Teams am selben Tag mit derselben Drohne planen.
In Zahlen
Was Momčilo im Blick behält.
Der Wandel
Von Telefonaten und Excel zu einem Kalender.
Vorher
Ein Dreh wurde per Telefon organisiert: den Kameramann anrufen, dem Tontechniker auf Viber schreiben, dem Fahrer eine E-Mail schicken. Dann trug jemand alles in eine Excel-Datei ein, an der drei Leute gleichzeitig arbeiteten.
Niemand sah auf einen Blick, wer frei war, welcher Transporter belegt war oder ob die Drohne gebucht war. Sagte jemand ab, ging das Telefonieren von vorne los.
Den ganzen Überblick hatte nur der Koordinator im Kopf. War er beschäftigt, wusste niemand sonst Bescheid.
Jetzt
Momčilo zeigt die nächsten vier Wochen in einem Kalender: jeden Dreh, jede Person, jedes Fahrzeug, jedes Stück Technik.
Das Team bekommt eine Nachricht aufs Handy und sagt mit einem Tippen zu. Der Koordinator sieht ohne einen einzigen Anruf, wer zugesagt hat und wer ersetzt werden muss.
Alle arbeiten mit demselben Plan, der sich sofort aktualisiert, wenn sich etwas ändert, ob im Büro oder beim Dreh.
Was wir außerdem für sie gebaut haben
Neben dem Kalender drei Dinge, die die Produktion jeden Tag nutzt.
Das Team sollte antworten, ohne angerufen zu werden
Mobile App für das Team
Kameraleute, Tontechniker, Cutter und Freelancer bekommen eine Nachricht, sobald sie eingeplant sind. Sie sagen zu oder ab, und der Koordinator sieht es sofort.
Jede Sendung sollte denselben Schritten folgen
Abläufe pro Sendung
Jede Sendung hat ihre eigene Reihenfolge: Drehbuch vergeben, schreiben, prüfen, drehen, schneiden, veröffentlichen. Alle sehen, welcher Schritt erledigt ist und welcher als Nächstes kommt.
Man musste wissen, was im Transporter ist
Technik und Fahrzeuge buchen
Kameras, Mikrofone, Drohnen, Autos und der Transporter werden mit dem Dreh gebucht, damit nie zwei Teams am selben Tag mit derselben Drohne planen.
DAS ERGEBNIS
Drehs werden Wochen im Voraus geplant, nicht am Abend davor.
Die Produktionsfirma plant jetzt jeden Dreh vier Wochen im Voraus, an einem Ort. Das Team sagt per Handy zu, nichts wird doppelt gebucht, und der Koordinator verbringt den Tag nicht mehr am Telefon.