Veranstaltungstag ohne Chaos: Gäste in Sekunden am Einlass, Fragen beantwortet, alles an einem Ort.
EventeX ist die Eventplattform, die wir für Connect+Grow gebaut haben, eine Business-Konferenz. Die Veranstalter verwalten Sprecher, Sponsoren, Tickets und Programm an einem Ort, und die Gäste haben alles auf dem Handy: das Programm, Live-Updates, einen KI-Assistenten für Fragen und einen QR-Code für den Einlass.
So funktioniert es
Die ganze Konferenz an einem Ort.
Alles auf einen Blick
Events, Gäste, Sprecher und Sponsoren auf einem Dashboard.
Ein KI-Assistent nach Maß
Die Veranstalter legen fest, was der Assistent weiß und wie er antwortet.
Sponsoren in einer Liste
Jeder Sponsor mit Stufe, Website und Event, bereit fürs Programm.
Der Wandel
Vom Postfach-Chaos zu einer Plattform.
Vorher
Sprecher, Sponsoren und Tickets steckten in E-Mails und Excel-Tabellen.
Gäste standen Schlange, während Tickets von Hand geprüft wurden.
Jede Programmänderung bedeutete eine neue Runde E-Mails.
Das Team beantwortete den ganzen Tag dieselben Fragen.
Jetzt
Sprecher, Sponsoren, Vorträge und Tickets liegen an einem Ort.
Ein QR-Code am Einlass bringt jeden Gast in Sekunden hinein.
Änderungen erreichen sofort das Handy jedes Gastes.
Ein KI-Assistent beantwortet die Fragen der Gäste rund um die Uhr.
Was wir außerdem für sie gebaut haben
Hinter der Plattform: drei Dinge, die den Gästen auffielen.
Sie brauchten etwas, das jeder Gast öffnen kann
Eine App ohne App Store
Die Gäste-App öffnet sich im Browser und funktioniert wie eine echte App, mit Programm, Sprechern und Infos zur Stadt.
Sie brauchten Tickets ohne Handarbeit
Tickets, die sich selbst erstellen
Jeder Gast bekommt automatisch ein QR-Ticket, der Einlass wird live verfolgt.
Sie brauchten Antworten ohne größeres Team
Ein KI-Assistent, der das Event kennt
Er kennt die Informationen des Events selbst, vom Veranstaltungsort bis zu Programmänderungen.
“EventeX hat verändert, wie wir Events organisieren. Die Teilnehmenden lieben den sofortigen KI-Support und den QR-Einlass, und unser Team hat endlich alles an einem Ort.”
Connect & Grow
Veranstalter einer Business-Konferenz