Elf Fakultätswebsites, elf Logins. Jetzt eine Plattform.
Die ELTE-Plattform ist ein Websystem, das wir für die Eötvös-Loránd-Universität in Budapest gebaut haben. Alle elf Fakultätswebsites laufen jetzt darauf, sodass Redakteure Inhalte von einem Ort aus veröffentlichen, suchen und teilen statt von elf.
So funktioniert es
Eine Plattform, elf Fakultäten.
Die Universitätswebsite
Die zentrale ELTE-Website und alle Fakultätswebsites laufen auf einer Plattform, mit denselben Menüs, derselben Suche und demselben Login.
Jede Fakultät in ihren eigenen Farben
Die Philosophische Fakultät behält ihre eigene rote Identität. Farben und Schriften werden in den Einstellungen festgelegt, nicht im Code.
Eine Meldung für alle Seiten
Das ELTEfeszt erscheint aus einem einzigen Eintrag auf der Universitätswebsite und den Fakultätswebsites, statt dreimal eingetippt zu werden.
In Zahlen
Die Plattform in Zahlen.
Der Wandel
Von elf Systemen zu einem Arbeitsort.
Vorher
Jede Fakultät hatte ihr eigenes Websystem, manche sogar getrennt für Ungarisch und Englisch. Redakteure meldeten sich ständig an und ab.
Eine Meldung für drei Fakultäten wurde dreimal eingetippt. Die Suche funktionierte nur Website für Website, und Newsletter liefen über separate Tools.
Selbst eine Farb- oder Schriftänderung auf einer Fakultätswebsite hieß: Entwickler anfragen und warten.
Jetzt
Alle elf Fakultätswebsites laufen auf einer Plattform, auf Ungarisch und Englisch, mit einem Login für alle.
Eine Meldung wird einmal veröffentlicht, und andere Fakultäten übernehmen sie mit einem Klick. Die Suche umfasst alle Fakultäten und berücksichtigt, wer was sehen darf.
Farben und Schriften legt jede Fakultät in den Einstellungen fest, sodass Redakteure sie selbst ändern, ohne Entwickler.
Was wir außerdem für sie gebaut haben
Drei Dinge, die Redakteure nicht mehr von Hand erledigen.
Sie brauchten Mitarbeiterseiten, die aktuell bleiben
Automatische Mitarbeiterprofile
Profile von Professoren, Dekanen und Dozenten aktualisieren sich automatisch aus der zentralen Datenbank, niemand pflegt sie von Hand.
Sie brauchten Newsletter ohne zusätzliche Tools
Newsletter direkt aus der Website
Kampagnen werden in der Plattform erstellt und über Mailchimp verschickt, an die richtige Liste jeder Fakultät, ohne Inhalte hin und her zu kopieren.
Inhalte aus vielen Jahren mussten sicher umziehen
Vollständige Content-Migration
Seiten, Termine, Studiengänge, Galerien und Dokumente sind umgezogen, und jeder alte Link führt weiter zur richtigen Seite.
DAS ERGEBNIS
Redakteure kümmern sich wieder um Inhalte.
Die elf Fakultäten der ELTE veröffentlichen jetzt von einer Plattform aus, mit einem Login und einer Suche. Statt mit den Werkzeugen zu kämpfen, fließt die Zeit in gute Inhalte.