Apply4Tenders.
Eine digitale Plattform, die den gesamten Ausschreibungsprozess, von Bewerbung und Bewertung bis zu Vertragsunterzeichnung, Zahlungen und Projektmonitoring, an einem Ort verwaltet.
Die Herausforderung
Kundenwünsche.
Ersetzen von Papier- und Excelchaos
Ersetzen von papierbasierter und Excel-gestützter Ausschreibungsverwaltung durch eine übersichtliche, vollständig digitale Plattform, die den gesamten Prozess an einem Ort abwickelt.
Bewältigen großer Bewerberzahlen
Bewältigen eines großen Bewerberaufkommens, ohne Abstriche bei Qualität, Geschwindigkeit oder der Genauigkeit des gesamten Ausschreibungsprozesses.
Automatisierung der Bewertung und Punktevergabe
Bewertungs- Punktvergabe und Ausschussüberprüfungsprozesse automatisieren und Teams von sich wiederholenden manuellen Arbeiten und langwierigen Genehmigungsverfahren befreien.
Verträge, Zahlungen, Berichterstattungen
Verwalten von Verträgen, Zahlungen und Projektberichterstttungen in einem transparenten, vernetzten System über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
Unterstützung aller Organisationstypen
Unterstützung verschiedener Organisationstypen: Ministerien, NGOs, Regierungen, Schulen, etc., alle mit den richtigen Workflows und Berechtigungen.
Statistiken für Entscheidungsträger
Bereitstellung detaillierter Statistiken und Analysen für Entscheidungsträger, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Was wir gebaut haben
Lösungen.
Digitale Bewerbungsplattform
Wir bauten ein vollständiges Ausschreibungsbewerbungssystem mit maßgeschneiderten Formularen, hierarchischen Absatzstrukturen und klar definierten Validierungsregeln für verschiedene Unternehmenstypen, Konsortien und Einzelpersonen, was den Bewerbungsprozess schnell, präzise und fehlerfrei macht.
Komplexe Bewertungs-Engine
Wir entwickelten ein multilaterales internes Bewertungssystem, in dem Bewertungsblätter auf Basis vordefinierter Parameter vorausgefüllt sind, Bewerter intern kommentieren und Klarstellungen anfordern können und das System Durchschnittswerte berechnet und manuelle oder zufällige Massenzuweisung von Vorschlägen zu Bewertern unterstützt.
Finanzielle Projekttafel
Wir erstellten eine Finanztafel zum Akzeptieren, Ablehnen oder Modifizieren vorgeschlagener Projektelemente mit Berechnung automatisch endgültiger Unterstützungsbeträge, förderfähiger Kosten und Eigenbeiträgen während des gesamten Projektlebenszyklus.
Vertrags- und Dokumentenautomatisierung
Wir implementierten automatische Vertragsgenerierung mit anpassbaren Tokens für Bewerberdaten, Steuersätze und Projektstatus. Administratoren wird ermöglicht, Verträge, E-Mails und Dokumente gleichzeitig an Hunderte von Bewerbern zu senden, mit integriertem Unterzeichnungs- und Tracking-System.
Projektlebenszyklus-Monitoring
Wir bauten Werkzeuge für Bewerber zum Einreichen von Änderungsanträgen, regelmäßigen Projektberichten, Fotos und Zahlungsanträge, inklusive Administratoren, die Projektstatus filtern, Vor-Ort-Kontrollen verfolgen und interne Checklisten abarbeiten können.
Statistiken und Berichterstattung
Wir entwickelten ein flexibles Berichtssystem, das Administratoren ermöglicht, detaillierte Statistiken basierend auf territorialem Standort, Unternehmenstyp, Branche, Projektbeträgen und jedem anderen im System erfassten Parameter zu generieren.
Digitale Bewerbungsplattform
Wir bauten ein vollständiges Ausschreibungsbewerbungssystem mit maßgeschneiderten Formularen, hierarchischen Absatzstrukturen und klar definierten Validierungsregeln für verschiedene Unternehmenstypen, Konsortien und Einzelpersonen, was den Bewerbungsprozess schnell, präzise und fehlerfrei macht.
Komplexe Bewertungs-Engine
Wir entwickelten ein multilaterales internes Bewertungssystem, in dem Bewertungsblätter auf Basis vordefinierter Parameter vorausgefüllt sind, Bewerter intern kommentieren und Klarstellungen anfordern können und das System Durchschnittswerte berechnet und manuelle oder zufällige Massenzuweisung von Vorschlägen zu Bewertern unterstützt.
Finanzielle Projekttafel
Wir erstellten eine Finanztafel zum Akzeptieren, Ablehnen oder Modifizieren vorgeschlagener Projektelemente mit Berechnung automatisch endgültiger Unterstützungsbeträge, förderfähiger Kosten und Eigenbeiträgen während des gesamten Projektlebenszyklus.
Vertrags- und Dokumentenautomatisierung
Wir implementierten automatische Vertragsgenerierung mit anpassbaren Tokens für Bewerberdaten, Steuersätze und Projektstatus. Administratoren wird ermöglicht, Verträge, E-Mails und Dokumente gleichzeitig an Hunderte von Bewerbern zu senden, mit integriertem Unterzeichnungs- und Tracking-System.
Projektlebenszyklus-Monitoring
Wir bauten Werkzeuge für Bewerber zum Einreichen von Änderungsanträgen, regelmäßigen Projektberichten, Fotos und Zahlungsanträge, inklusive Administratoren, die Projektstatus filtern, Vor-Ort-Kontrollen verfolgen und interne Checklisten abarbeiten können.
Statistiken und Berichterstattung
Wir entwickelten ein flexibles Berichtssystem, das Administratoren ermöglicht, detaillierte Statistiken basierend auf territorialem Standort, Unternehmenstyp, Branche, Projektbeträgen und jedem anderen im System erfassten Parameter zu generieren.
Digitale Bewerbungsplattform
Wir bauten ein vollständiges Ausschreibungsbewerbungssystem mit maßgeschneiderten Formularen, hierarchischen Absatzstrukturen und klar definierten Validierungsregeln für verschiedene Unternehmenstypen, Konsortien und Einzelpersonen, was den Bewerbungsprozess schnell, präzise und fehlerfrei macht.
Komplexe Bewertungs-Engine
Wir entwickelten ein multilaterales internes Bewertungssystem, in dem Bewertungsblätter auf Basis vordefinierter Parameter vorausgefüllt sind, Bewerter intern kommentieren und Klarstellungen anfordern können und das System Durchschnittswerte berechnet und manuelle oder zufällige Massenzuweisung von Vorschlägen zu Bewertern unterstützt.
Finanzielle Projekttafel
Wir erstellten eine Finanztafel zum Akzeptieren, Ablehnen oder Modifizieren vorgeschlagener Projektelemente mit Berechnung automatisch endgültiger Unterstützungsbeträge, förderfähiger Kosten und Eigenbeiträgen während des gesamten Projektlebenszyklus.
Vertrags- und Dokumentenautomatisierung
Wir implementierten automatische Vertragsgenerierung mit anpassbaren Tokens für Bewerberdaten, Steuersätze und Projektstatus. Administratoren wird ermöglicht, Verträge, E-Mails und Dokumente gleichzeitig an Hunderte von Bewerbern zu senden, mit integriertem Unterzeichnungs- und Tracking-System.
Projektlebenszyklus-Monitoring
Wir bauten Werkzeuge für Bewerber zum Einreichen von Änderungsanträgen, regelmäßigen Projektberichten, Fotos und Zahlungsanträge, inklusive Administratoren, die Projektstatus filtern, Vor-Ort-Kontrollen verfolgen und interne Checklisten abarbeiten können.
Statistiken und Berichterstattung
Wir entwickelten ein flexibles Berichtssystem, das Administratoren ermöglicht, detaillierte Statistiken basierend auf territorialem Standort, Unternehmenstyp, Branche, Projektbeträgen und jedem anderen im System erfassten Parameter zu generieren.
Digitale Bewerbungsplattform
Wir bauten ein vollständiges Ausschreibungsbewerbungssystem mit maßgeschneiderten Formularen, hierarchischen Absatzstrukturen und klar definierten Validierungsregeln für verschiedene Unternehmenstypen, Konsortien und Einzelpersonen, was den Bewerbungsprozess schnell, präzise und fehlerfrei macht.
Komplexe Bewertungs-Engine
Wir entwickelten ein multilaterales internes Bewertungssystem, in dem Bewertungsblätter auf Basis vordefinierter Parameter vorausgefüllt sind, Bewerter intern kommentieren und Klarstellungen anfordern können und das System Durchschnittswerte berechnet und manuelle oder zufällige Massenzuweisung von Vorschlägen zu Bewertern unterstützt.
Finanzielle Projekttafel
Wir erstellten eine Finanztafel zum Akzeptieren, Ablehnen oder Modifizieren vorgeschlagener Projektelemente mit Berechnung automatisch endgültiger Unterstützungsbeträge, förderfähiger Kosten und Eigenbeiträgen während des gesamten Projektlebenszyklus.
Vertrags- und Dokumentenautomatisierung
Wir implementierten automatische Vertragsgenerierung mit anpassbaren Tokens für Bewerberdaten, Steuersätze und Projektstatus. Administratoren wird ermöglicht, Verträge, E-Mails und Dokumente gleichzeitig an Hunderte von Bewerbern zu senden, mit integriertem Unterzeichnungs- und Tracking-System.
Projektlebenszyklus-Monitoring
Wir bauten Werkzeuge für Bewerber zum Einreichen von Änderungsanträgen, regelmäßigen Projektberichten, Fotos und Zahlungsanträge, inklusive Administratoren, die Projektstatus filtern, Vor-Ort-Kontrollen verfolgen und interne Checklisten abarbeiten können.
Statistiken und Berichterstattung
Wir entwickelten ein flexibles Berichtssystem, das Administratoren ermöglicht, detaillierte Statistiken basierend auf territorialem Standort, Unternehmenstyp, Branche, Projektbeträgen und jedem anderen im System erfassten Parameter zu generieren.
50.000 Ausschreibungen abgewickelt. Der Prozess macht endlich Sinn.
Ausschreibungsmanagement muss nicht Papierstapel, endlose E-Mails und manuelle Bewertungsblätter bedeuten. Apply4Tenders wurde gebaut, um den gesamten Prozess zu digitalisieren, ohne bei einem Schritt die Kontrolle zu verlieren.
Das Ergebnis
Von der Bewerbung bis zur Zahlung. Eine Plattform handhabt alles.
Ein vollständiges digitales Ausschreibungsmanagementsystem, das bereits 50.000+ Ausschreibungen abgewickelt hat. Schneller, genauer und mit einem Bruchteil des Verwaltungsaufwands.