Ihr Finanzteam ist nicht langsam. Ihre Daten sind es.
Berichte, deren Zusammenstellung anderthalb Tage dauert. Rechnungen aus drei Ländern in drei verschiedenen Systemen. Cash-Flow-Prognosen auf den letzten Drücker, auf Basis unvollständiger Informationen. Das Problem sind nicht die Menschen — es ist, dass Finanzdaten, die automatisch fließen sollten, jeden Monat manuell verschoben werden müssen. Wir haben ein System gebaut, das das ändert.
Die Regeln haben sich geändert.
Finanzdaten lagen in separaten Systemen über drei Länder verteilt.
Serbien, Ungarn, Deutschland — jeweils mit eigener Buchhaltungssoftware, eigener Rechnungsstellungsplattform, eigenen Kontoauszügen. Ein konsolidiertes Bild zu bekommen bedeutete Exportieren, Umformatieren und Abgleichen. Manuell. Jeden Monat.
Die Cash-Flow-Analyse dauerte anderthalb Tage.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus unterschiedlichen Systemen waren nicht verknüpft. Jemand musste die Daten ziehen, die Tabelle aufbauen, die Zahlen prüfen und hoffen, dass sich nichts verändert hatte, bis der Bericht auf dem richtigen Schreibtisch landete.
Prognosen wurden auf den letzten Drücker erstellt, ohne vollständige Informationen.
Entscheidungen über Gehälter, Investitionen und Verpflichtungen wurden auf Basis von Daten getroffen, die bereits veraltet waren. Nicht weil das Team nicht fähig war — sondern weil das System ihnen nichts Besseres zur Verfügung stellte.
Berichte wurden zusammengestellt, nicht generiert.
Jede monatliche Zusammenfassung erforderte, dass sich jemand hinsetzte und sie von Grund auf neu aufbaute. Bis sie fertig war, waren die darin angezeigten Zahlen bereits historisch.
Überfällige Rechnungen wurden spät entdeckt.
Ohne automatisierte Nachverfolgung wurden Rechnungen mit mehr als 90 Tagen Verzug erst markiert, wenn jemand daran dachte, nachzusehen. Zu diesem Zeitpunkt war das Gespräch mit dem Kunden bereits unangenehm.
Alle Finanzdaten aus drei Ländern werden automatisch konsolidiert.
MiniMax, SevDesk, Qonto, Kontoauszüge — alles synchronisiert sich automatisch in einem einzigen Dashboard. Eine Ansicht, immer aktuell, für Serbien, Ungarn und Deutschland. Währungsumrechnung automatisch erledigt.
Die Cash-Flow-Analyse dauert Minuten, nicht anderthalb Tage.
Echtzeitdaten, automatisierter Abgleich und eine 12-Monats-Prognose, die kontinuierlich aktualisiert wird. Das Finanzteam analysiert, was zählt — nicht die Tabellen.
Prognosen werden mit gewichteten Sicherheitsstufen erstellt.
Bestätigte Verträge mit 100 %, erwartete Abschlüsse mit 70 %, mögliche Chancen mit 30 %. Cash-Flow-Prognosen, die die Realität widerspiegeln, nicht den Optimismus.
Berichte generieren sich selbst.
Monatliche Zusammenfassungen, Jahresübersichten, Kategorieaufschlüsselungen, Vergleiche pro Unternehmen — auf Abruf verfügbar, immer korrekt, mit einem Klick exportierbar.
Überfällige Rechnungen werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
Automatisierte Warnungen für Rechnungen mit mehr als 90 Tagen Verzug, gruppiert nach Project Manager, direkt an Google Chat ausgeliefert. Keine Suche. Keine Überraschungen.
Der Wandel
Solutions.
Ein Finanzmanagementsystem, das Ihre Buchhaltungssoftware, Banken und Rechnungsstellungsplattformen verbindet — und Entscheidungsträgern einen Echtzeit-Überblick über das, was tatsächlich passiert, gibt.
Länderübergreifende Datenkonsolidierung
Automatische Synchronisierung aus MiniMax (Serbien), SevDesk und Qonto (Deutschland) sowie Szamlázzó (Ungarn). Alle Rechnungen, Journalbuchungen und Banktransaktionen konsolidiert in einer einheitlichen Ansicht — Währungsumrechnung automatisch erledigt.
Cash-Flow-Planung
Eine rollierende 12-Monats-Prognose mit gewichteten Umsatzprojektionen nach Sicherheitsstufe — bestätigt, erwartet und möglich. Plan-Ist-Vergleich in Echtzeit aktualisiert. Filter nach Kostenstelle, Unternehmen oder Zeitraum.
Echtzeit-Dashboard
Monatliche Umsätze und Ausgaben mit Veränderung gegenüber dem Vormonat. Nettogewinn. Offene Zahlungen — sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten. Tägliche Transaktionszusammenfassung jeden Morgen an Google Chat ausgeliefert.
Automatisierte Berichte
Jahresübersicht, Unternehmensvergleich, Kategorieaufschlüsselungen, Nachverfolgung überfälliger Rechnungen, Prüfpfad für Änderungen — alles automatisch generiert, alles für die Buchhaltung exportierbar.
Datenqualitätskontrolle
Automatisierte Prüfung, die fehlende Felder, doppelte Einträge, ungewöhnliche Werte und Kategorisierungsfehler markiert, bevor sie nachgelagert Probleme verursachen. Kritische, hohe und mittlere Schweregrade — mit einem Klick gelöst.
Integrationen
MiniMax, SevDesk, Qonto, Kontoauszugsimport (XML, PDF, CSV), REX-Synchronisierung wiederkehrender Abrechnungen, Wechselkurse der Europäischen Zentralbank. 8+ Systeme verbunden, alle laufen nach Zeitplan — ohne manuellen Eingriff.
Relevanter Beweis.
Jetzt stellt das System sie zusammen. Sie entscheiden, was mit den Zahlen zu tun ist.